Tietosuojaseloste - Tieteellinen tutkimus

Tietosuojaselosteeseen voidaan tehdä tarvittaessa päivityksiä tai muutoksia. Jos muutos on merkittävä, ilmoitamme siitä sinulle lainsäädännön vaatimalla tavalla.
Tämä tietosuojaseloste on tullut voimaan 1.10.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Tutkimuksen rekisterinpitäjänä on:
[a] Tampereen korkeakoulusäätiö sr. (Tampereen yliopisto)
2844561-8
Kalevantie 4 33100 TAMPERE

Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen korkeakoulusäätiöön (Tampereen yliopisto).

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on Sosiaali- ja terveyspolitiikan professori Juho Saari, jonka tavoitat juho.saari@tuni.fi. Yliopiston puhelinvaihde palvelee numerossa +358 (0) 294 52 11.
Voit ottaa Tampereen yliopiston tietosuojaan liittyvissä yleisissä kysymyksissä yhteyttä tietosuojavastaavaan dpo@tuni.fi.

2. Käsittelyn kohde ja tarkoitus

Tutkimuksen nimi: Breadline 2025: A National Study / Vaurauden varjossa -hanke / Suomalaisten pärjäämistä koskeva kyselytutkimus
Kyseessä on kertatutkimus, joka kestää 31.12.2026 saakka.

Henkilötietojasi käsitellään osana tieteellisen tutkimuksen toteuttamista. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yllä kuvatun tieteellisen tutkimuksen toteuttaminen.
Tutkimuksessa selvitetään haavoittuvassa väestöryhmässä olevien sosiaalista etäisyyttä suhteessa väestön suureen hyvinvoivaan enemmistöön, psykososiaalista stressiä ja pärjäämistä, elämänlaatua ja terveyttä, niukkuutta ja yksinäisyyttä sekä sosiaalista osallisuutta ja tukea. Tarkempi kuvaus tutkimushankkeen tavoitteista ja hyödyistä on erillisellä, tutkittaville annettavalla tiedotelomakkeella. Tutkimuksessa kerättyä aineistoa käytetään tieteelliseen tutkimukseen.
Kohdassa 1 esitetysti Tampereen korkeakoulusäätiö sr toimii tässä tutkimuksessa rekisterinpitäjänä, ja määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
Tutkimuksen vastuullinen johtaja (Juho Saari) vastaa tutkimuksen toteuttamisesta. Tutkimuksen suorittamiseen osallistuvat tutkimusryhmän jäsenet.
Tutkimuksen tulokset, joista yksittäinen tutkittava ei ole tunnistettavissa, on tarkoitus julkaista alan tieteellisissä julkaisuissa. Aineistoa voidaan käyttää myös ylivelkaantumiseen liittyvään toiminnan kehittämiseen ja yhteiskunnallisen keskustelun edistämiseen.

3.  Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojesi käsittelyperusteena on:
☐ suostumus (rekisteröidyn)
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
☐ elintärkeiden etujen suojaaminen
☒ yleistä etua koskeva tehtävä tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
☐ tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi

Mikäli erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystiedot, rikostuomioihin liittyvät tiedot) käsitellään, perusteena on:
☐ nimenomainen suostumus (rekisteröidyn)
☐ elintärkeiden etujen suojaaminen, kun suostumuksen antaminen on estynyt
☐oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
☒ yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
☐ kansanterveyteen liittyvä yleinen etu kansallisen lainsäädännön perusteella
☐ muu tietosuojalainsäädännön mukainen peruste, joka on täsmennetty kansallisessa lainsäädännössä: ___

Mikäli kyseessä on lääketieteellinen tutkimus, henkilötietoja tutkimuksessa käsiteltäessä sovelletaan tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n 2 momenttia.

4. Henkilötietojen lähteet ja käsiteltävät tiedot

Henkilötietoja voidaan kerätä tilanteen mukaan joko suoraan sinulta tai muista lähteistä.
Tietoja saadaan:
☒ sinulta rekisteröitynä
☐ seuraavista säännönmukaisista tietolähteistä: ___

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
☒ Yleiset henkilötiedot: sukupuoli, ikäryhmä, syntymämaa, koulutusaste, ammattiasema, asumismuoto ja perhemuoto
☒ Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat, ns. arkaluontoiset tiedot:
☐ Terveystiedot: ___
☒ Rotu tai etninen alkuperä
☐ Poliittiset mielipiteet tai uskonnollinen/ filosofinen vakaumus
☐ Ammattiliiton jäsenyys
☐ Seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen
☐ Geneettiset tiedot
☐ Biometriset tiedot henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten
☐ Rikostuomiota tai rikkomuksia koskevat tiedot
☐ Tekniset tiedot: ___
☐ Muut tiedot: ___

Käsittelemme seuraaviin rekisteröityjen ryhmiin kuuluvien henkilöiden tietoja:
☐ Työntekijät
☐ Opiskelijat
☒ Tutkittavat
☐ Tutkijat
☐ Muu: ___

5. Henkilötietojen siirrot ja luovuttaminen

Henkilötietojasi voidaan tietyissä tilanteissa siirtää myös EU/ETA-maiden ulkopuolelle kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille. Henkilötietojen siirron yhteydessä turvataan riittävä tietosuojan taso käyttämällä asianmukaista siirtomekanismia (esim. vakiosopimuslausekkeet) ja teknisiä suojatoimia.
☒ Henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle
☐ Henkilötietojasi siirretään EU/ETA-maiden ulkopuolelle seuraavasti: ___ Siirtomekanismi ja suojatoimet ovat seuraavat: ___

☐ Henkilötietojasi ei luovuteta toisille rekisterinpitäjille säännönmukaisesti.
☒ Henkilötietojasi voidaan luovuttaa toisille rekisterinpitäjille lainsäädännön perusteella seuraavasti: Tutkimusaineisto siirretään pitkäaikaissäilytykseen Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon, josta se on hyödynnettävissä myös tutkimusryhmän ulkopuolelle.

Henkilötietojasi voivat tilannekohtaisesti käsitellä myös henkilötietojen käsittelijät, joiden kanssa solmimme henkilötietojen käsittelystä asianmukaiset sopimukset. Tutkimuksen paperiaineisto voidaan toimittaa tallennuspalveluun digitoitavaksi. Kyselylomakkeiden tallennus Excel-dataksi hankitaan ulkopuoliselta palveluntuottajalta tai henkilöiltä, joilla on laaja kokemus kyselyaineistojen tallentamisesta, ja jotka toimivat kaikkien tutkimuseettisten periaatteiden mukaisesti.

6. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietojasi suojataan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Suojaamme tietojasi teknisesti mm. virusturvalla, palomuurilla ja huolehtimalla säännöllisistä ohjel-mistopäivityksistä. Lisäksi edellytämme kirjautumisen yhteydessä salasanaa, käyttäjätunnusta ja tilannekohtaisesti kaksivaiheista tunnistautumista.
Suojamme tietojasi myös organisatorisilla keinoilla. Henkilöstömme on salassapitovelvollinen ja tietoihin pääsyä rajataan sisäisesti. Toteutamme tarvittaessa myös erityisiä lisäsuojatoimia, kuten erillisiä säilytyssijainteja.
Mahdollisia manuaalisia aineistoja suojataan säilyttämällä ne lukituissa tiloissa.
Aineisto:
☒ kerätään suorien tunnistetietojen kanssa
☐ kerätään ilman suoria tunnistetietoja
☐ pseudonymisoidaan keräämisen jälkeen
☒ säilytetään suorin tunnistetiedoin, koska se on välttämätöntä seuraavista syistä: Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö, tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojasi säilytetään tapauskohtaisesti tarpeelliseksi arvioitu aika. Säilytysaikaan vaikuttavat myös lainsäädännön vaatimukset. Noudatamme henkilötietojen säilytyksessä tiedonohjaussuunnitelmaamme (TOS) ja soveltuvaa lainsäädäntöä.
Henkilötietojasi säilytetään tässä yhteydessä seuraavasti: Tämän tutkimuksen henkilörekisteri hävitetään Tampereen yliopiston palvelimilta, kun tutkimuksen analyysivaihe on ohi, kaikki suunnitellut julkaisut on julkaistu, eikä tietoja enää tarvita tutkimuksen käytäntöjen mahdollistamiseksi. Aineisto arkistoidaan pitkäaikaissäilytykseen Yhteiskuntatieteelliseen Tietoarkistoon, jonne aineisto siirretään Tampereen yliopistolta aineiston analysoinnin jälkeen.

Tutkimuksen päättymisen jälkeen henkilötietoja sisältävä tutkimusrekisteri:
☐ hävitetään kokonaisuudessaan
☐ arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja
☒ arkistoidaan tunnistetiedoin.

8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Henkilötietojasi ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

9. Tietosuojaoikeudet ja niiden käyttäminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle rekisteröitynä tiettyjä oikeuksia. Oikeudet riippuvat osittain henkilötietojen käsittelyn perusteesta. Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi lakisääteisen velvoitteemme vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, toteutamme lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet. Sinulla on seuraavia tietosuojaoikeuksia, joita voit käyttää tekemällä sitä koskevan pyynnön.

Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja tutustua itseäsi koskeviin henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää virheellisten ja puutteellisten henkilötietojen oikaisua. Lisäksi sinulla on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä.

Vastustamisoikeus
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseesi perustuen vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Kieltoon on kuitenkin poikkeuksia.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu), jos henkilötietojesi käsittelyssä käsityksesi mukaan rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi