Avointyöpaikka: Etsimme joukkoomme toimistoassistenttia

Viihdytkö työssä, jossa voit palvella ulkoisia ja sisäisiä asiakkaita joustavasti ja olet järjestelmällinen, positiivinen sekä omatoiminen asioiden hoitaja? Haluatko olla mukana työyhteisössä, joka tekee merkityksellistä työtä ihmisten auttamiseksi raha-asioissa?

Meillä on tarjolla toimistoassistentin paikka hallintoa ja viestintää tukevissa päivittäistehtävissä. Työsuhde on vakituinen.

Työhösi kuuluu

  • puhelinvaihteen toiminnasta ja postista huolehtiminen
  • vieraiden vastaanottaminen
  • henkilökunnan ja vieraiden tarjoilujärjestelyt
  • yleinen toimistoympäristön järjestys ja siisteys
  • avustavat taloushallinnon tehtävät kuten tilitoimistoyhteydenpito, tiliöinti, laskutus, dokumenttiarkistojen ylläpito ja tarjousten pyytäminen
  • henkilöstön kokoustila- ja matkavaraukset
  • viestinnän avustavat tehtävät mm. intranetin, verkkosivujen ja materiaalien ylläpidossa sekä tapahtumajärjestelyissä
  • muut hallinnon avustavat tehtävät.

Edellytämme

  • merkonomin tai vastaavaa perustutkintoa
  • MS Office-ohjelmien sujuvaa hallintaa sekä kykyä ottaa haluttuun muuta tavanomaista toimistotietotekniikkaa kuten puhelinjärjestelmä, internetsivujen editori ja kyselyohjelma.
  • sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
  • hyviä asiakaspalvelu-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
  • läsnätyötä toimistolla.

Arvostamme

  • aikaisempaa kokemusta vastaavanlaisista toimistotehtävistä
  • kykyä vastata asiakkaille myös englannin ja ruotsin kielellä.

Tarjoamme

  • vaihtelevan ja monipuolisen työn mukavassa työporukassa
  • mahdollisuuden tutustua järjestötyöhön ja -kenttään
  • työterveyspalvelut, lounas- ja hyvinvointiedun.

Palkkaus määräytyy osaamisesi ja kokemuksesi mukaisesti, joten kerro palkkatoiveesi hakemuksesi yhteydessä.

Työpaikka on Helsingin Vallilassa, Teollisuuskatu 21. Paikka pyritään täyttämään mahdollisimman pian. Työ alkaisi mieluiten jo helmikuun puolivälissä.

Toimita vapaamuotoinen hakemuksesi, ansioluettelosi ja palkkatoiveesi viimeistään 31.1.2023 klo 16.00. osoitteeseen minna.mattila[at]takuusaatio.fi.

Lisätietoja antaa Minna Mattila, puh. 040 545 6569

  • 20.1.2023, klo 13–14
  • 25.1.2023 klo 9–11
  • 27.1.2023 klo 13–14.

Takuusäätiö on valtakunnallinen sosiaalialan järjestö. Tuemme ihmisten itsenäistä selviytymistä arjen raha-asioissa ja velkojen hoidossa. Toimimme alan valtakunnallisena asiantuntijana, vaikuttajana ja kehittäjänä.